Какие обязанности по отходам есть у обычного офиса
Самое частое заблуждение среди офисных компаний — «у нас нет производства, значит, и обязанностей по отходам нет». Это не так. Обязанность оформлять паспорт на каждый вид отхода I–IV класса (ст. 14 ФЗ № 89-ФЗ) не зависит ни от размера бизнеса, ни от наличия объекта НВОС — а такой отход у офиса почти всегда есть: люминесцентные лампы и ртутьсодержащие приборы, оргтехника и картриджи, аккумуляторы ИБП — всё это отходы I–II или III–IV класса, требующие паспорта и, для ламп и батареек, отдельной регистрации в ФГИС ОПВК с договором с ФГУП «ФЭО». Макулатура и обычный офисный мусор при этом обычно относятся к V классу — практически неопасным, но само их наличие не отменяет обязанностей по I–IV классу, если такие отходы тоже образуются.
Журнал учёта отходов — вторая базовая обязанность, и офис без своего объекта НВОС ведёт его на уровне юрлица в целом, а не по каждой площадке. С 1 сентября 2026 года действует новая форма (Приказ № 227) — прежний формат по Приказу № 1028 использовать нельзя.
По объекту НВОС у большинства офисов ситуация проще, чем кажется: если офис вообще не проходил постановку на учёт или относится к IV категории, регистрировать его не нужно, платить за НВОС не нужно, отчёты ПЭК и ДВОС не сдаются — но это освобождение не распространяется на паспорта и журнал, которые действуют для любой организации независимо от категории объекта.
Ещё одна обязанность, которую легко упустить, — проверка лицензии подрядчика, вывозящего отходы: с 2021 года действительность лицензии подтверждает не бумажная копия, а запись в реестре Росприроднадзора, и сверять её стоит не реже раза в год, потому что о приостановке лицензии контрагента никто не уведомляет. Оформить паспорта на все виды отходов офиса и вести их учёт удобно через генератор паспорта отходов и журнал учёта отходов — оба инструмента бесплатны и учитывают форму документов после 01.09.2026. Пройдите проверку ниже, чтобы увидеть точный список того, что применимо именно к вашему офису.
Обязанности ниже применяются к организациям и индивидуальным предпринимателям. Как физическое лицо вы можете посмотреть полный справочник обязанностей ниже на этой странице — он пригодится, если вы, например, оформляете ИП.
Явных нарушений по вашим ответам не найдено — но посмотрите жёлтую зону ниже, там то, что стоит перепроверить.
Нужно исправить
Стоит проверить
Уже в порядке
Пришлём тот же результат в PDF: таблицы по каждой обязанности и три первых шага.
Обязанности по отходам: офис
Ключевые обязанности для отрасли «Офис» — с нормой, сроком и штрафом. Полный справочник всех обязанностей сайта — на странице проверки обязанностей.
Паспорта отходов I–IV классов опасности
Обязаны. Исключений для офисов и малого бизнеса нет.
На каждый вид отхода I–IV класса опасности нужен паспорт, утверждённый руководителем организации. Паспорт не сдаётся в Росприроднадзор и не имеет срока действия сам по себе — но должен быть переоформлен в течение 30 календарных дней при реорганизации, смене наименования или адреса юрлица, смене адреса площадки образования отхода (это новое основание) или включении отхода в ФККО.
Обязанность распространяется на каждое юрлицо и ИП, у которых образуются отходы I–IV класса — а это практически любая организация: люминесцентные лампы, оргтехника, картриджи, отходы от уборки офисных помещений уже относятся к I–IV классу. Отдельного исключения для офисов, малого бизнеса или объектов IV категории НВОС не существует.
Для отходов III–IV класса один паспорт теперь может покрывать несколько площадок образования, но требования к подтверждению состава ужесточены: нужны технические регламенты, отраслевые стандарты, паспорта оборудования или проектная документация — внутренних отчётов компании больше недостаточно.
Паспорта, оформленные после 01.09.2026, используют новые типовые формы; по паспортам, выданным ранее, рекомендуем уточнить их статус в территориальном управлении Росприроднадзора.
Составьте список всех видов отходов I–IV класса, которые фактически образуются (не забудьте лампы, батарейки, оргтехнику), и на каждый оформите паспорт. Используйте генератор паспортов — он собирает состав из справочника ФККО и формирует документ по новой форме.
Генератор паспорта отходов →Норма сверена: Сентябрь 2026
Журнал учёта отходов (записи по каждой операции)
Обязаны вести по всем классам I–V, включая офис без объекта НВОС.
Учёт отходов I–V класса ведётся по каждому объекту НВОС категорий I–IV и/или в целом по юрлицу — то есть офис без собственного объекта НВОС всё равно ведёт учёт на уровне организации. Первичные записи вносятся не позднее 10 рабочих дней после операции (для непрерывных процессов — в течение месяца), свод — ежемесячно, ежеквартально, за полугодие и за год нарастающим итогом не позднее последнего числа месяца, следующего за периодом. Срок хранения записей — 5 лет.
С 1 сентября 2026 года журналы в формате прежнего Приказа № 1028 использовать нельзя.
Если журнал ведётся в старом формате (Приказ № 1028) — переведите его на форму по Приказу № 227. Если журнала нет вовсе — заведите его по каждому виду отхода: генератор журнала на сайте формирует Excel и PDF по новой форме и сам пересчитывает остатки.
Журнал учёта отходов →Норма сверена: Сентябрь 2026
Отходы I и II класса: регистрация в ФГИС ОПВК
Люминесцентные лампы, батарейки, ртутные приборы, отработанные масла — регистрация в ФГИС ОПВК и договор с федеральным оператором обязательны.
Обращение с отходами I и II класса опасности (ртутные лампы и приборы, аккумуляторы и батарейки, отработанные масла и другие) с 01.03.2022 требует регистрации в ФГИС ОПВК и заключения договора с федеральным оператором — ФГУП «ФЭО» — по типовой форме (ПП РФ № 1363 от 24.10.2019).
Исключение — если у организации есть собственные мощности для обезвреживания или утилизации таких отходов (ст. 14.4 ФЗ № 89-ФЗ): тогда договор с ФЭО не нужен, но регистрация в ФГИС ОПВК остаётся обязательной.
Зарегистрируйтесь в ФГИС ОПВК и заключите договор с ФГУП «ФЭО», если у вас нет собственных мощностей для обезвреживания таких отходов. Отдельно от ст. 8.5.3 за нарушение общих требований к обращению с отходами возможен штраф по ст. 8.2 ч. 1 КоАП РФ — до 250 000 ₽ для юрлиц.
Норма сверена: Сентябрь 2026
Передача отходов только лицензированному контрагенту
Сбор, транспортирование, обработка, утилизация, обезвреживание и размещение отходов I–IV класса лицензируются без исключений.
Деятельность по сбору, транспортированию, обработке, утилизации, обезвреживанию и размещению отходов I–IV класса лицензируется. Исключения для «своих» отходов нет: даже перевозка собственных отходов I–IV класса лицензируется на общих основаниях.
Накопление отходов сроком до 11 месяцев само по себе не лицензируется. Но как только этот срок превышен, накопление становится хранением, а хранение приравнивается к размещению — то есть требует лицензии и порождает плату за НВОС.
Если отходы забирает арендодатель или управляющая компания по условиям договора аренды, обязанность генератора не исчезает — она просто переходит на документы другой стороны. Стоит запросить копию договора арендодателя с его подрядчиком и акты передачи отходов.
Убедитесь, что с контрагентом, принимающим отходы I–IV класса, заключён договор, и что отходы не накапливаются на площадке дольше 11 месяцев. Если отходы забирает арендодатель — запросите у него подтверждающие документы.
Норма сверена: Сентябрь 2026
Проверка лицензии контрагента в реестре Росприроднадзора
Бумажная копия лицензии ничего не доказывает — доказывает только запись в реестре.
С 01.01.2021 наличие лицензии подтверждает не бумажный бланк, а действующая запись в реестре лицензий на сайте Росприроднадзора (rpn.gov.ru, раздел лицензирования отходов); выписку из реестра можно также получить через Госуслуги бесплатно.
В реестре нужно сверить: статус (действует/приостановлена), виды работ, классы опасности, конкретные коды ФККО, адреса площадок и дату выдачи плюс 3 года — раз в три года лицензиат обязан подтвердить соответствие лицензионным требованиям (ч. 2 ст. 19.3 ФЗ № 99-ФЗ). Пропуск этого подтверждения приостанавливает лицензию, а Росприроднадзор не рассылает об этом напоминания.
С 1 сентября 2026 года для лицензирования транспортирования отходов дополнительно требуется санитарно-эпидемиологическое заключение (СЭЗ) — это вероятный источник массовых приостановок лицензий у перевозчиков в 2026–2027 годах.
Проверьте контрагента в реестре лицензий на rpn.gov.ru: статус, коды ФККО, адреса площадок, дату выдачи. Сверяйте не реже раза в год — лицензия могла быть приостановлена без уведомления вашей компании.
Справочник ФККО →Норма сверена: Сентябрь 2026
Объект IV категории НВОС: что не нужно, а что всё равно нужно
Объекты IV категории не платят за НВОС и не сдают ПЭК/ДВОС — но паспорта и журнал учёта отходов обязательны всегда.
Объекты IV категории НВОС не ставятся на государственный учёт, не вносят плату за НВОС, не сдают отчёт ПЭК и не отчитываются по ДВОС. Это правило действует с 01.09.2024 (ПП РФ № 473 от 15.04.2024) — территориальные управления Росприроднадзора сами исключили такие объекты из реестра.
Но это освобождение касается только отчётности и платы, привязанных к категории объекта НВОС. Обязанности по обращению с отходами — паспорта отходов I–IV класса и журнал учёта — с категорией объекта не связаны и действуют всегда, для любой организации. Это самое частое заблуждение среди тех, кто уже разобрался с категорией объекта.
Ничего дополнительно по НВОС делать не нужно. Но проверьте паспорта отходов и журнал учёта — эти обязанности действуют независимо от категории объекта.
Калькулятор платы за НВОС →Норма сверена: Сентябрь 2026
Твёрдые коммунальные отходы — только через регионального оператора
На ТКО у регионального оператора монополия; другой перевозчик договора на ТКО заключить не вправе.
Обращение с твёрдыми коммунальными отходами возможно только по договору с региональным оператором того субъекта РФ, где образуются отходы — у иных контрагентов нет полномочий заключать договор именно на ТКО, даже если они лицензированы на другие виды отходов.
Проверьте, что на вывоз ТКО заключён договор именно с региональным оператором вашего субъекта РФ, а не с обычным перевозчиком отходов.
Норма сверена: Сентябрь 2026
Не хотите разбираться сами?
Разберём обязанности вашей организации, поможем оформить документы и настроить отчётность — под ключ.